Версия для слабовидящих
Вконтакте
Счётчик

Документация детского объединения дополнительного образования.

Детское объединение дополнительного образования — основное структурное звено (элемент) в системе дополнительного образования детей любого уровня: государственной, региональной, учреждения. Поэтому его деятельность нуждается в документальной регламентации на каждом этапе работы с детьми.

Для детского творческого объединения самым важным документом является образовательная программа. Она определяет свое¬образную «стратегию» его работы на весь период обучения. При написании образовательной программы педагог ориентируется на так называемого идеального ребенка, т.е. имеющего нормальное для его возраста развитие, без значительных отклонений в любую сторону. Поэтому в образовательной программе отражаются основные (приоритетные) концептуальные, содержательные и методические подходы к образовательной деятельности и оценке ее результативности, а также организационные нормативы работы детского объединения: продолжительность обучения, количество учащихся в группе, количество учебных часов в неделю и т.п.

При этом все названное излагается обобщенно, т.е. без излишней детализации: например, календарно-тематического плана или сценического репертуара на конкретный учебный год. Такой подход может быть объяснен тем, что невозможно предусмотреть все нюансы, возникающие в учебно-воспитательной работе с реальными (а не идеальными) воспитанниками детского объединения дополнительного образования, а также особенности и тематические приоритеты каждого учебного года.

Поскольку образовательная программа является нормативным документом, то после соответствующей проверки ее необходимо утвердить в определенном порядке. Работа по утверждению образовательной программы проходит следующие этапы:

1. Обсуждение программы на методическом совете образовательного учреждения, в ходе которого анализируется качество документа, устанавливается его соответствие уставу образовательного учреждения, действующим нормативно-правовым документам и содержательным требованиям в области дополнительного образования детей. По итогам обсуждения составляется «внутренняя» рецензия на образовательную программу.

2. «Внешнее» рецензирование программы, предполагающее оценку содержания и методики учебной деятельности по конкретному профилю специалистами в данной области деятельности. «Внешняя» оценка образовательной программы необходима, так, как в образовательном учреждении (даже специализированном учреждении дополнительного образования детей) вряд ли найдется необходимое для полноценного рецензирования количество специалистов по каждому направлению дополнительного образования. К тому же рецензирование педагогами данного учреждения программ друг друга не может быть признано правомочным. По результатам экспертизы образовательной программы составляется «внешняя» рецензия, подтверждающая (или не подтверждающая) соответствие содержания и методики профильной подготовки детей современным требованиям в данной области деятельности.

3. Обсуждение образовательной программы, успешно прошедшей первые два этапа, на заседании педагогического совета образовательного учреждения — законодательного органа, полномочного утверждать нормативные документы, регламентирующие содержание работы учреждения и детского объединения дополнительного образования. Решение об утверждении образовательной программы обязательно заносится в протокол педагогического совета.

Утверждение образовательной программы приказом директора образовательного учреждения, основанием является решение педагогического совета.
Только после утверждения программы приказом директора она может считаться полноценным нормативно-правовым документом детского объединения дополнительного образования.
Еще одним документом, регламентирующим работу детского творческого объединения, является план учебно-воспитательной работы на учебный год. Ежегодное планирование — разработка конкретной «тактики» деятельности, учитывающей возможности детей, тематику учебного года, организационные и содержательные приоритеты работы учреждения и детского объединения дополнительного образования, — безусловно, необходимый процесс.

Образовательная программа и план работы на учебный год являются содержательно взаимосвязанными документами: в плане педагог отражает выполнение образовательной программы в течение учебного года с учетом календарных сроков и организационных особенностей (например, каникул или учебных четвертей).

План учебно-воспитательной работы детского объединения обсуждается на заседании методического объединения педагогов дополнительного образования сходных профилей деятельности или методическом совещании структурного подразделения (отдела, кафедры, студии). Результатом такого обсуждения может стать рекомендация данного плана к утверждению или рекомендации педагогу по доработке документа. На основании положительной рекомендации план утверждается директором образовательного учреждения.

Образовательная программа и план работы детского объединения являются «открытыми» документами, т.е. с их содержанием имеют право познакомиться воспитанники детского объединения и их родители.

В течение учебного года каждый педагог ведет журнал учета работы детского объединения дополнительного образования, который выполняет двойную функцию: с одной стороны, это финансовый документ (отработка педагогом дополнительного образования своей недельной педагогической нагрузки), а с другой — документ, отражающий выполнение образовательной программы (изучение всех учебных тем, выполнение учебной нагрузки, регулярность проверки результативности учебной деятельности, творческие достижения детей и т.д.).

В отличие от программы и плана журнал учета работы детского объединения является «закрытым» документом, т.е. с ним могут работать только педагог и администрация образовательного учреждения.

Журнал регулярно (ежемесячно) проверяется и подписывается заместителем директора по учебно-воспитательной работе или руководителем структурного подразделения учреждения дополни¬тельного образования детей, заместителем директора по воспитательной работе или руководителем структурного подразделения дополнительного образования общеобразовательного учреждения.

В комплект документации может быть включено Положение о детском объединении дополнительного образования, если организация его деятельности имеет особенности и, соответственно, требует специального документального обеспечения.

Положение о детском объединении является административным документом, в котором фиксируются те основные организационные и административно-управленческие аспекты его деятельности, которые не включаются в образовательную программу:
- его статус (возможные варианты: входит в структуру учреждения дополнительного образования детей; включено в структурное подразделение учреждения; является филиалом учреждения дополнительного образования детей на базе другого образовательного учреждения);
- его педагогическое назначение (т.е. зачем оно создано);
- цели и задачи деятельности детского творческого объединения; 
- вопросы организации его работы: период и этапы обучения (если выделяются), формы обучения, количество часов занятий в неделю (основных и дополнительных), правила приема в детское объединение, требования к его воспитанникам (к одежде, к индивидуальному оснащению, к поведению и т.д.), правила для родите¬лей воспитанников;
- финансовые вопросы деятельности детского объединения;
- возможность выдачи сертификата по окончании обучения;
- основные подходы к содержанию и методике образовательного процесса детского объединения (основное содержание учебной деятельности на каждом году (или этапе) обучения, формы учебной деятельности, формы итогового занятия, формы воспитательной работы и т.д.).
Положение о детском объединении может иметь следующую структуру.
Представленные содержание и структура Положения о детском объединении дополнительного образования носят примерный характер, и при необходимости каждый педагог-практик может внести в них свои дополнения.
Положение о детском объединении утверждается администрацией учреждения дополнительного образования детей.
Положение о детском объединении является «открытым» документом, т.е. с его содержанием имеют право познакомиться воспитанники детского объединения и их родители.

Все названные документы составляют комплект нормативно- правовой документации детского объединения, который должен постоянно находиться в учреждении и учебном кабинете детского творческого объединения.

Наверх